РЕШЕНИЕ
от 8 апреля 2026 года по делу № 2-158/2026
Усть-Куломский районный суд Республики Коми в составе судьи Мартынюк Т.В., при секретаре Чачиновой Т.С., рассмотрев в открытом судебном заседании в с. Усть-Кулом гражданское дело по заявлению Цгоева С.А. об установлении факта принадлежности архивных справок, установил:
Цгоев С.А. обратился в суд с заявлением об установлении факта принадлежности архивных справок администрации МР «Усть-Куломский» от ДД.ММ.ГГГГ №, от ДД.ММ.ГГГГ № о периоде работы в совхозе «Усть-Куломский» Цгоеву С.А., ДД.ММ.ГГГГ года рождения. В обоснование требований указано, что он ДД.ММ.ГГГГ обратился в ОСФР по Республике Коми для заблоговременной работы по назначению пенсии, представив архивные справки администрации МР «Усть-Куломский» от ДД.ММ.ГГГГ №, от ДД.ММ.ГГГГ № о периоде его работы в совхозе «Усть-Куломский» с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. За № от ДД.ММ.ГГГГ ОСФР по Республике Коми направило ему уведомление о том, что отсутствуют правовые основания для отражения на его индивидуальном лицевом счете периода работы в совхозе «Усть-Куломский» с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, поскольку в книгах приказов и лицевых счетах дата рождения не указана, карточки формы Т-2 на хранение в архивный отдел не поступали, с чем он не согласен, так как ДД.ММ.ГГГГ приказом от ДД.ММ.ГГГГ №-к был принят на производственную практику в совхоз «Усть-Куломский» и выполнял работы инженера механика, что могут подтвердить работавшие с ним ФИО1-в должности главного инженера-механика и ФИО2-в должности управляющего Усть-Куломским отделением. Заявитель был уволен в связи с окончанием производственной практики ДД.ММ.ГГГГ приказом от ДД.ММ.ГГГГ №-к.
В судебном заседании заявитель Цгоев С.А. участие не принимал, представил заявление, в котором указал, что просит рассмотреть заявление в его отсутствие, на требованиях настаивает и просит их удовлетворить.
Представитель ОСФР по Республике Коми в судебном заседании участия не принимал, о дате, времени и месте рассмотрения дела извещен надлежащим образом, просил о рассмотрении дела без участия представителя пенсионного органа. В представленном суду отзыве № от ДД.ММ.ГГГГ указал, что Цгоев С.А. просит установить факт принадлежности архивных справок, указывая на отсутствие в архивных документах даты рождения. Установление данного факта необходимо для назначения страховой пенсии по старости. В соответствии с п. 11 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 № 1015 (далее - Правила № 1015), документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Если в трудовой книжке отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Согласно п. 59 Правил № 1015, документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и иных периодов, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц, и год его рождения, место работы, период работы (иной деятельности, иного периода), профессию (должность), основание их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). В соответствии с п. 64 Правил № 1015, если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа гражданину устанавливается на основании свидетельства о заключении брака, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке. В соответствии с ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 г. при подсчете страхового стажа периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа на основании показаний двух и более свидетелем при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается. Из смысла приведенных выше норм закона следует, что на основании показаний двух и более свидетелей возможно установить стаж за периоды до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования при условии, того, что документы о стаже утрачены в связи со стихийным бедствием и (или) по иным причинам, не по вине работника и восстановить документы невозможно (л.д. 14).
Суд, в соответствии со ст. 167 ГПК РФ, пришёл к выводу о возможности и необходимости рассмотрения заявления без участия заявителя и представителя ответчика ОСФР по Республике Коми.
Заслушав свидетелей, исследовав материалы дела, а также материалы гражданского дела №, суд приходит к следующему выводу.
На основании части 1 статьи 264 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ) суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.
Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
Цгоев С.А. обратился в ОСФР по Республике Коми с заявлением о проведении заблаговременной работы в целях полного отражения сведений, необходимых для назначения страховой пенсии, на индивидуальном лицевом счете. В ОСФР по Республике Коми заявителем была представлена справка о работе от ДД.ММ.ГГГГ № и справка о заработной плате от ДД.ММ.ГГГГ №.
ОСФР по Республике Коми, рассмотрев указанные справки, пришел к выводу, что о работа Цгоева С.А. в совхозе «Усть-Куломский» в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ не подтверждается, в связи с отсутствием даты рождения истца в представленных справках, карточки ф. Т-2 на хранение в архивный отдел не поступали, в лицевом счете дата рождения Цгоева С.А. не указана. У Отделения отсутствуют правовые основания для отражения на индивидуальном счете Цгоева С.А. указанного периода работы. Факт работы в период, указанный в справках от ДД.ММ.ГГГГ №, №, можно установить в судебном порядке (л.д. 4 гражданского дела №).
Согласно лицевым счетам за ДД.ММ.ГГГГ, в них значится ФИО1., которому начислена заработная плата за 9 человеко-дней 96 руб.; за ДД.ММ.ГГГГ значится ФИО1., которому начислена заработная плата за 27 человеко-дней 288 руб.; за ДД.ММ.ГГГГ значится ФИО1., которому начислена заработная плата за 17 человеко-дней 195,84 руб. (л.д. 20-22 гражданского дела №).
Как следует из приказа №-к по совхозу «Усть-Куломский» от ДД.ММ.ГГГГ №, тов. Цгоева С.А., студента-стипендиата совхоза, прибывшего на производственную практику, принять с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ на производственную практику инженером-механиком совхоза с оплатой труда по штатному расписанию. Руководителем практики определить тов. ФИО1-главного инженера совхоза. Основание: направление № Кировского сельхозинститута. С Приказом истец ознакомлен (л.д. 23 гражданского дела №).
В соответствии с приказом №-к по совхозу «Усть-Куломский» от ДД.ММ.ГГГГ №, тов. Цгоева С.А., принятого на период производственной практики на должность инженера-механика, уволить с должности с ДД.ММ.ГГГГ, в связи с окончанием срока производственной практики. Бухгалтерии произвести окончательный расчет (л.д. 24 гражданского дела №).
Как следует из архивной справки, предоставленной администрацией МР «Усть-Куломский» от ДД.ММ.ГГГГ №, карточки ф. Т-2 на хранение в архивный отдел не поступали (л.д. 5 гражданского дела №).
Как следует из архивной справки, предоставленной администрацией МР «Усть-Куломский» от ДД.ММ.ГГГГ №, другие работники в лицевом счете СПК «Усть-Куломский» (до ДД.ММ.ГГГГ.-совхоз «Усть-Куломский» за ДД.ММ.ГГГГ с фамилией и инициалами ФИО1. (так в документе) не значатся (л.д. 6 гражданского дела №).
В соответствии со сведениями, представленными ОСФР по Республике Коми от ДД.ММ.ГГГГ, отделением на основании поданного заявления от ДД.ММ.ГГГГ № принято решение об отказе в назначении досрочной страховой пенсии по старости, в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 32 Федерального закона № 400-ФЗ, в связи с отсутствием стажа работы в МКС. При этом стаж по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ составил: страховой стаж (календарно) - 24 года 7 месяцев 11 дней; страховой стаж (в льготном исчислении) - 32 года 5 месяцев 8 дней; стаж работы в МКС (календарно) - 7 лет 2 месяца 2 дня. При включении заявленного спорного периода в страховой стаж и в стаж работы в МКС с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, стаж по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ составит: страховой стаж (календарно) - 24 года 9 месяцев 10 дней; страховой стаж (в льготном исчислении) - 32 года 6 месяцев 8 дней; стаж работы в МКС (календарно) - 7 лет 4 месяца 1 день. С учетом имеющегося стажа работы в МКС право на досрочную страховую пенсию по старости, в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 32 Федерального закона № 400-ФЗ (в редакции Федерального закона № 350-ФЭ) не определяется. Включение в страховой стаж и в стаж работы в МКС периода работы с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ будет влиять на расчет размера пенсии (л.д. 47 гражданского дела №).
ОСФР по Республике Коми вынесено решение о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет от ДД.ММ.ГГГГ №, куда период работы в совхозе «Усть-Куломский» с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ не вошел (л.д. 51 гражданского дела №).
Заявитель имеет диплом ФВ №, выданный Кировским сельскохозяйственным институтом ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 54 гражданского дела №).
Согласно справке о переименованиях ФГБОУ ВО Вятский ГАТУ следует, что решением Всесоюзного Комитета по делам высшей школы при СНК СССР от ДД.ММ.ГГГГ № Вятский зоотехническо-ветеринарный институт переименован в Кировский сельскохозяйственный институт. В настоящее время он переименован в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Вятский государственный агротехнологический университет» (сокращенное-ФГБОУ ВО Вятский ГАТУ) (л.д. 11).
С ФГБОУ ВО Вятский ГАТУ представлена архивная справка, в которой указано, что в документах архивного фонда ФГБОУ ВО Вятский ГАТУ значится Цгоева С.А., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, как студент инженерного факультета заочной формы обучения. Выписка из приказа № от ДД.ММ.ГГГГ: «На основании решения приемной комиссии...зачислить на 1 курс инженерного факультета.. . Цгоева С.А.». Дата зачисления в приказе не указана. Выписка из приказа № от ДД.ММ.ГГГГ: «В связи с призывом в ряды СА предоставить академический отпуск на период прохождения службы следующим студентам, выполнившим учебный план 1 курса:.. . Цгоеву С.А., (так в документе)». Выписка из приказа № от ДД.ММ.ГГГГ: «Цгоева С.А. (так в документе) считать приступившим к учебным занятиям... в связи с окончанием срока службы в СА с ДД.ММ.ГГГГ.. .». Выписка из приказа № от ДД.ММ.ГГГГ: «Цгоева С.А. (так в документе) -.. отчислить за неуспеваемость». Выписка из приказа № от ДД.ММ.ГГГГ: «Цгоева С.А. (так в документе) - восстановить в число студентов... с ДД.ММ.ГГГГ..... Приказы о практике в 1991 году не обнаружены. Выписка из приказа № от ДД.ММ.ГГГГ: «На основании решения Государственной экзаменационной комиссии...присвоить квалификацию инженер-механик с выдачей дипломов Цгоеву С.А. (так в документе)» (л.д. 10).
Заявителем также суду представлена копия решения ОСФР по Республике Коми от ДД.ММ.ГГГГ № об отказе в установлении пенсии, согласно которому, с учетом имеющегося стажа работы в МКС, право на досрочную страховую пенсию по старости, в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 32 ФЗ № 400-ФЗ (в ред. ФЗ № 350-ФЗ), не определяется.
В соответствии с п. 11 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 № 1015 (далее - Правила № 1015), документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Если в трудовой книжке отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Согласно п. 59 Правил № 1015, документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и иных периодов, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя. отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц, и год его рождения, место работы, период работы (иной деятельности, иного периода), профессию (должность), основание их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы).
В соответствии с п. 64 Правил № 1015, если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа гражданину устанавливается на основании свидетельства о заключении брака, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.
В соответствии с ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 г. при подсчете страхового стажа периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа на основании показаний двух и более свидетелем при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника.
Согласно объяснениям Цгоева С.А. в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ он проходил производственную практику в совхозе «Усть-Куломский» и получал заработную плату, эти обстоятельства подтвердили свидетели.
Отсутствие действующих организаций (предприятий) работодателя влечет невозможность внесения соответствующих исправлений в лицевые счета. В судебном порядке может быть установлен юридический факт, устраняющий сомнения относительно лица, в отношении которого заполнялись лицевые счета (расчетные ведомости) за периоды работы. Лицевой счет является документом первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Из заявления, пояснений заявителя в судебном заседании следует, что для оформления пенсионных прав, ему необходимо установить факт принадлежности архивных справок, а именно то, что он в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ был трудоустроен в совхозе «Усть-Куломский» и получал заработную плату.
Кроме того, данные обстоятельства подтверждаются пояснениями свидетеля ФИО1, данными в рамках рассмотрения дела №.
При установленных обстоятельствах у суда нет оснований не доверять показаниям заявителя, свидетеля, поскольку данные показания и полученные доказательства в ходе разбирательства по делу согласуются между собой и подтверждают истинность обстоятельств.
Установление заявленного факта имеет для заявителя юридическое значение, поскольку позволит реализовать пенсионные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и устранит иные юридические препятствия по осуществлению пенсионных прав.
Относительно того, что в лицевых счетах имеются сокращения в написании отчества заявителя и не указана дата рождения, суд исходит из того, что в данном случае все сомнения подлежат разрешению в пользу заявителя, иного в ходе судебного следствия не добыто.
Ошибки при заполнении лицевых счетов затрудняют реализацию пенсионных прав Цгоева С.А., поскольку влияют на определение периода стажа и размера пенсии.
При установленных обстоятельствах суд приходит к выводу, что имеются предусмотренные законом условия и основания для установления факта, имеющего юридическое значение, и находит требования заявителя обоснованным и подлежащим удовлетворению, поскольку факт принадлежности архивных справок Цгоеву С.А. нашел свое подтверждение в ходе рассмотрения настоящего заявления.
Спора о праве при рассмотрении заявления не установлено.
Руководствуясь статьями 194-199, 264, 268 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд решил:
Заявление Цгоева С.А. (паспорт гражданина РФ №) об установлении факта принадлежности архивных справок удовлетворить.
Установить факт принадлежности Цгоева С.А., ДД.ММ.ГГГГ года рождения (паспорт гражданина РФ №), уроженцу <адрес> выданных на его имя архивных справок от ДД.ММ.ГГГГ №, от ДД.ММ.ГГГГ №.
На решение суда может быть подана апелляционная жалоба в Верховный Суд Республики Коми через Усть-Куломский районный суд Республики Коми в течение месяца со дня его принятия в окончательной форме.
Судья – Т.В. Мартынюк